Жилой дом подобно государству имеет определенную историю: историю создания, развития и функционирования. История каждого дома фиксируется в домовой книге, и она представлена в форме журнала формата А-4, страницы которого прошнурованы и пронумерованы.
Порядок получения архивной выписки из домовой книги
Для того чтобы получить выписку (архивную выписку) из домовой книги необходимо следующее:
- Подать заявление в паспортный стол. Заявление подается от имени собственника недвижимости или его уполномоченного лица. Бланк такого заявления (форма № 11) предоставляется сотрудниками паспортного стола на месте.
- Вместе с заявлением о выдаче выписки подаются также:
- паспорт гражданина РФ;
- нотариальная доверенность уполномоченного лица, если заявление пишет не собственник, а его доверенное лицо;
- документы на право собственности (для приватизированного имущества) или ордер (для муниципального имущества);
- домовая книга (подается в случае, если речь идет о жилом доме).
Важно: В зависимости от того, какую информацию Вы хотите получить, Вам следует заказывать разные формы выписки из домовой книги.
Выписки бывают двух видов: стандартные и расширенные.
Стандартная выписка – информация о лицах, прописанных в квартире (доме) в настоящий момент.
Расширенная выписка – информация о лицах, прописанных (выписанных) за весь период существования объекта недвижимости или за отдельный период, с указанием временных рамок.
- После того, как Вы подадите заявление и документы, сотрудник паспортного стола сообщит Вам дату готовности Вашей выписки. Как правило, выписка делается в течение дня. Что касается расширенной выписки, то на её изготовление уходит три дня. В любом случае, срок изготовления выписки не должен превышать 7-ми календарных дней.
- Забрать свою выписку Вы сможете в паспортном столе по истечении срока, указанного сотрудником паспортного стола.
Важно знать: Выписка из домовой книги имеет ограниченный срок действия, а именно один месяц. Некоторые организации требуют выписку, выданную не позднее, чем за 14 дней до даты ее предъявления.
Содержание архивной выписки из домовой книги
Образец архивной выписки из домовой книги можно просмотреть и скачать по ссылке.
Архивная выписка содержит в себе следующие данные:
- ФИО прописанных в квартире (доме) лиц;
- Дата и место рождения прописанных лиц;
- Гражданство лиц, которые прописаны в доме (квартире);
- Документ, удостоверяющий личность и его реквизиты;
- Отметки о фактах постановки на воинский учет;
- Указываются полные данные документа, предоставленного для постановки на учет (прописки);
- Указываются даты постановки на регистрационный учет, а также данные (даты) о снятии с учета.
В архивной выписке указывается дата ее составления и подпись сотрудника паспортного стола, составившего ее. Выписка заверяется печатью паспортного стола.
Вопросы по процедуре получения выписки Вы можете задать в комментариях.
Ольга